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董婷婷《打造信息化校园 推动老年教育现代化进程》
发布时间:2019/03/09点击率:

董婷婷

 

信息时代的到来不仅改变着社会的生产方式和人们的生活方式, 而且极大地改变着人们的思维方式、学习方式、交流方式和合作方式。在这种情况下,教育信息化也成为不可阻挡的潮流,在信息技术的强烈冲击下,在教育目标、教育内容、教育手段乃至教育结构等方面产生重大变革。因此,利用信息技术发展老年教育,是顺应时代发展的需求,是创新老年教育的趋势,也是实现老年教育现代化的基础条件。

所谓教育信息化,指在教育领域中普遍运用现代计算机技术和信息技术,开发教育资源,优化教育过程,规范教育管理,促进教育现代化的过程。

 

一、信息化校园建设实践经验

老年教育在我国发展三十年来,在各方面取得了辉煌的成绩,积累了丰富的经验,从探索实践办学发展到如今逐步的规范建校,得到了社会各界的认可,社会影响力逐步增强。但由于老年教育本身的特殊性,在教学模式、教学方法、教学手段等方面仍采用较为传统的教育体制。为适应新时期老年教育发展的新要求,近年来,国内许多老年大学开始注重老年教育的信息化建设,取得了显著的成果。我校在广东省委、省政府的重视和关怀下,在校园信息化建设方面也加大了投入力度,积极打造信息化校园,并做了一些积极的探索和实践:

(一)启用智能化门禁系统,规范校园管理。

广东省老干部文体活动大楼是一座综合性大楼,除学校校舍供老同志学习和活动外,还有旅业、餐饮、商店等其他行业外包经营,以实现以楼养楼、以楼养校的目的。我校面向省直属及中央驻穗单位和广州市直属单位的离退休老干部招生,因此,如何保障老同志们来校参加学习和活动的安全,规范老同志进出行为是开展校园管理工作的根本。在此条件下,学校启用了出入口式门禁安全管理系统,学员们凭学员IC卡,根据所报读班级的上课时间进出校园,在实现保障学员学习安全功能的基础上,较好地解决了学员的进出行为管理。门禁安全管理系统,是新型现代化安全管理系统,它集微机自动识别技术和现代信息管理技术为一体,涉及电子,机械,光学,计算机技术,通讯技术,生物技术等诸多新技术,是解决人员进入特定区域的有效管理措施,具有可靠性、安全性和功能性等特征。

(二)使用教学管理系统,提高工作效率。

教学管理工作是老年大学日常管理工作的重要组成部分,是整个学校管理工作的基础。随着老年教育的深化发展,课程设置不断细化,班级管理逐步规范,对教学管理工作提出了更高的要求。如何平衡这种发展与管理需求之间的关系,我校通过多年来的摸索和实践,开发了一套既符合老年教育特点,又具有我校特色的教学管理信息化系统。主要实现了招生注册、课程设置、学籍管理、教师管理、班级管理、薪酬管理、课室管理、考勤管理等功能,使教学工作得到有条不紊地开展。几年来的实践证明,教学管理信息化是提高工作效率的重要途径,是当前创新教学管理模式的必然趋势。

(三)采用多媒体教学,提高教学质量。

教学质量是学校教育的生命线,我校长期以来重视教学质量,关注学员学习成果。在信息化校园建设过程中,学校所有课室都配置了多媒体教学系统,主要包含了电教化讲台、投影仪、摄像枪、实物展台、音视频系统等等。特别是功能课室,我们从学员学习的角度出发,进行了相对专业的配置:如音乐课室,配备了相对专业的音频设备;书画课室配备了更能还原色彩和真实性的液晶电视机;电脑课室配备了多媒体教学软件;器乐课室配备了双摄像抢。多媒体教学在教学过程的应用,充分调动学员学习的积极性,极大提高了课堂教学质量。

(四)重视网站建设,拓宽宣传渠道。

加大学校对外交流与宣传力度,是提高教学、科研、管理工作水平的重要途径。学校网站是学校对外宣传的窗口,也是展现学校形象、拓展业务、提供教学服务和信息发布的重要阵地。通过登录我校网站,可以了解到我校概况,招生信息、课程信息、教师信息、科研成果以及全省的老年教育动态等等信息,同时还能进行相关业务的办理。学员们咨询业务、选择课程不再是单一。我校注重加强学校网站的内涵及功能建设,已成为校园文化建设的宣传阵地。

除此之外,学校的安防系统、楼宇自动化系统、多媒体终端系统、监控系统、广播系统等等均为教学日常管理工作提供了强有力的保障,使学校教学活动得以顺利展开。学校无论从硬件设施还是软件配备,已基本成为一所信息化的老年大学。

二、实现校园信息化的意义

(一)校园信息化有利于老年大学自身功能的优化完善。

1、校园信息化是教学的强有力的辅助工具, 是教学管理、行政管理、人事管理和后勤管理等工作的现代化手段。因此, 它可以为学校日常事务提供方便、快捷、有效的服务功能, 使学校的各项工作都走上信息化、智能化、网络化, 能够为学校领导的科学决策提供准确及时的信息, 从而把学校的管理水平提升到一个新的层次, 实现老年教育的现代化。

2、校园信息化还能为教学科研工作提供了一个有效的交流和讨论的场所和开放的平台, 有利于教学科研水平的提高和教学科研成果的推广及发展。

3、校园信息化将学校各部门之间相对独立分散的信息和资源, 进行了统一整合,有效地实现数据共享, 消除对数据的重复管理、数据冗余以及数据不同步的问题。

(二)校园信息化有利于提高了工作效率,促进规范化建设

1、校园信息化系统将工作人员从繁杂、简单重复的数据输入、传送、管理、检索等工作中解脱出来, 尤其信息的检索及统计报表的生成功能, 把以往需要花费大量时间和精力进行信息查询、统计、计算工作, 交给系统来完成, 大大降低了工作强度, 提高了工作效率。

2招生注册工作的信息化有效规范报名注册过程中登记、收费、注册及开票等各种流程,减少错漏,使招生工作得以有序开展,这一点对于老年大学而言至关重要。教学管理信息化几乎涉及了教与学的方方面面,其中的权限管理、分布功能有助于规范部门与个人职责,加强协作与配合。

(三)校园信息化是实现教育现代化的必要条件。

我国老年教育战略目标中提到,到2020年要基本实现老年教育现代化。而教育信息化作为教育现代化的一个重要特征,突出体现在教学及管理过程中充分运用计算机及信息化技术。校园信息化作为教育信息化的核心,其水平的高低、发展的程度将直接影响到教育现代化的进程。因此,要实现老年教育现代化,势必先实现教校园信息化。并以此为中心,以点带面,逐步推进其他教学和管理工作的建设,最终形成集信息化、网络化、数字化为一体的老年大学,全面实现老年教育信息化。

 

三、加强校园信息化建设的思考

() 明确校园信息化建设的总体规划

信息技术飞速发展的今天, 似乎一切都变得可能, 不怕做不到, 就怕想不到。但是毕竟老年教育在我国起步较晚,社会重视程度仍不够,办学资金匮乏,这些都给实现校园信息化造成障碍,制约其发展。所以,实现校园信息化的设首先必须要有一个总体的统一规划、分层推进、分步实施,寻求一种成本低、技术含量高的信息化平台,才能有效率地实现教育信息化的战略目标。

(二)形成专业化的信息化建设和管理队伍

校园信息化的本质是通过人各种信息系统来实现对教学工作、教学管理的各种服务。因此, 要保证校园信息化的顺利实施就必须有一支职责明确、技术力量雄厚、专业化强的队伍。目前我国信息化技术设施已相当稳定, 应该将重点转移到管理、维护和开发之上。保证高素质技术人员是稳定、发展信息化建设中非常关键的一项任务。校园信息化建设往往对设备的投入比较重视, 而忽视了人的因素,校园信息化项目的建设,不是单一的设备购置、软件系统购置任务的完成, 校园信息化是一个以人为本的现代化事业,是一个全校性的事业,需要各个相关职能部门之间保持密切的配合和衔接,才能确保信息化建设的投资效益。

(三)网络远程教育是校园信息化的未来发展趋势

随着我国老龄人口年龄的普遍降低,越来越多的年轻退休干部参与到老年大学的学习当中,但由于生活、家务、身体、区域、气候等多方面因素的存在,坚持到校上课显得不是很实际,但他们又有参加老年学习的强烈愿望,远程网络教育刚好填补这一缺失。

传统教学的交流限于师生之间,交流方式限于语言交流。远程网络教育则打破时空界限,所有上网参与学习的学员都可以进行交流。由于多媒体计算机的引入使交流的形式多样化,为深入广泛的交流提供了丰富的方法和渠道。网络同时能够提供共享性的学习界面,为众多老年学员协同合作、集思广益、共同研究探讨、提供了平台。教师与学员在非面对面状态下,借助媒体技术手段的教育信息化教学活动,是老年教育中最具有发展潜力的教育形式,它突破了传统教育的时空界限,开创了自主教育、自主学习的崭新教育模式,网络远程教育作为正式课堂的有效补充,目前,国内很多老年学校正积极开发和推广远程教育。

总之,校园信息化作为作为教育现代化的一个重要组成部分,对于转变老年教育思想和观念,促进教学改革,提高教学水平,完善学校教学管理工作都起到积极的促进作用。校园信息化建设是一个系统的工程, 漫长而艰辛,但我们相信,在党和政府、社会各界对老年教育的重视和支持,随着校园信息化建设的不断深入和发展,必将推动老年教育现代化的进程。

 

(作者系广东省老干部大学党组织办公室主任)